SONNIS

Juridisch

Voorwaarden

Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van sonnis.nl en voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen SONNIS en haar opdrachtgevers: de Business Growth Assessment, de pilot en het platform.

SONNIS is een handelsnaam van Umely B.V.

Adres: Menkemaborg 35, 8226 TB Lelystad, Nederland

KvK: 90184688 · Btw-id: NL004794939B49

Contact: info@umely.ai

Versie: 1.0 · Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden hebben de volgende begrippen de hieronder omschreven betekenis, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

BegripOmschrijving
SONNISUmely B.V., handelend onder de naam SONNIS, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90184688 en gevestigd te Lelystad.
OpdrachtgeverDe rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf die met SONNIS een Overeenkomst sluit of beoogt te sluiten.
OvereenkomstIedere overeenkomst tussen SONNIS en Opdrachtgever, inclusief aanvullende opdrachten en wijzigingen daarop.
AssessmentDe Business Growth Assessment: de intake, de nulmeting, de verliesanalyse en de daarop gebaseerde businesscase en het prioriteitenadvies.
BusinesscaseDe doorrekening van de situatie van Opdrachtgever vandaag tegenover de situatie na automatisering, opgesteld op basis van de eigen cijfers van Opdrachtgever.
PlatformDe software van SONNIS waarmee commerciële processen van Opdrachtgever worden ondersteund en geautomatiseerd, inclusief de Modules en de Koppelingen.
ModuleEen afzonderlijk af te nemen onderdeel van het Platform, zoals AI Outreach, de Gespreksomgeving of de Offertegenerator.
KoppelingDe verbinding tussen het Platform en een systeem van Opdrachtgever, zoals een CRM, e-mailomgeving of ERP.
PilotEen afgebakende periode met een vaste scope, vooraf vastgelegde KPI’s, een interne eigenaar bij Opdrachtgever en een einddatum.
GebruikerEen door Opdrachtgever geautoriseerde natuurlijke persoon die toegang heeft tot het Platform.
KlantdataAlle gegevens die Opdrachtgever in het Platform invoert, laat invoeren of via een Koppeling beschikbaar stelt, inclusief de daaruit voortkomende uitvoer.
AI-outputDoor AI-modellen gegenereerde tekst, analyse, samenvatting, voorstel of andere inhoud, geproduceerd in het kader van de Diensten.
DienstenAlle werkzaamheden en leveringen van SONNIS, waaronder het Assessment, de inrichting, de Pilot en de levering van het Platform.
SchriftelijkCommunicatie per brief, e-mail of een ander elektronisch middel dat geschikt is voor archivering.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Artikel 3. Offertes en totstandkoming

Artikel 4. Gebruik van deze website

Artikel 5. De Business Growth Assessment

Kort gezegd: sluit de businesscase niet, dan adviseren wij u niet te starten en betalen wij de nulmeting terug. Gaat u wel door, dan verrekenen wij het bedrag volledig.

Artikel 6. Pilot

Artikel 7. Het platform en de modules

Artikel 8. Adoptie: modules die geen tijd teruggeven

Artikel 9. Menselijke goedkeuring

Artikel 10. Beschikbaarheid, onderhoud en support

Artikel 11. Prijzen en betaling

Artikel 12. Uw gegevens, koppelingen en toegang

Artikel 13. Intellectueel eigendom

Artikel 14. Vertrouwelijkheid

Artikel 15. AI en technologie

Artikel 16. Aansprakelijkheid

Artikel 17. Overmacht

Artikel 18. Duur en beëindiging

Artikel 19. Gegevensverwerking en privacy

Artikel 20. Klachten

Artikel 21. Toepasselijk recht en geschillen

Artikel 22. Slotbepalingen

Bijlage A. Subverwerkers en datalocaties

Onderstaande partijen zet SONNIS standaard in voor de Diensten. Wijzigingen in deze lijst worden ten minste 30 kalenderdagen vooraf schriftelijk gemeld, volgens de procedure van artikel 19.3 en artikel 6 van de verwerkersovereenkomst. Stelt Opdrachtgever strengere eisen aan dataresidentie, bijvoorbeeld volledige EU-verwerking zonder Amerikaanse cloudpartij, dan biedt SONNIS op verzoek een variant aan die daaraan voldoet. Die variant wordt apart geoffreerd.

SubverwerkerRolLocatie serversToegangsmodelBewaartermijn en verwijdering
Supabase Database, bestandsopslag, authenticatie en realtime-laag EU (Frankfurt) SONNIS treedt op als verwerker; geen externe toegang tot ruwe data zonder schriftelijke instructie Op verzoek volledige verwijdering binnen 30 kalenderdagen na beëindiging; dagelijkse back-ups conform Supabase-beleid
Railway Hosting van de applicatie en de backend-componenten EU-regio SONNIS treedt op als verwerker; geen klantdata in logs buiten technische diagnostiek Logs maximaal 30 dagen; bij beëindiging worden services en volumes binnen 14 dagen verwijderd
Microsoft (Graph API, Entra ID) Koppeling met e-mail en agenda, en single sign-on EU, binnen de eigen tenant van Opdrachtgever Beperkt via een scoped app-registratie met afgeschermde rechten; geen brede tenant-toegang Conform de Microsoft 365-voorwaarden van Opdrachtgever; geen kopie buiten de tenant van Opdrachtgever
Anthropic (Claude API) AI-verwerking voor classificatie, analyse en generatie Verenigde Staten, via verwerkersovereenkomst en modelcontractbepalingen Standaard geen toegang voor medewerkers van Anthropic; uitsluitend strikt afgebakende toegang bij beleidshandhaving 30 dagen log-retentie standaard, zero data retention beschikbaar op verzoek; geen modeltraining op klantdata onder de commerciële voorwaarden
Moneybird Facturatie en administratie Nederland Uitsluitend facturatiegegevens; geen toegang tot Klantdata uit het Platform 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht